ai-büro · die Belegschaft
Im Dienst, während Ihr Büro Feierabend macht
Lachen SZ · im Dienst
Eine Software-Werkstatt aus Lachen SZ

Ihr Büro schläft.
Ihr Team nicht.

Drei digitale Mitarbeitende nehmen Anrufe an, dokumentieren Offerten direkt vor Ort und erledigen Ihre Routine. Rund um die Uhr. Damit keine Anfrage verloren geht und keine Stunde in Routine versickert.

Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb 24h · Aus Lachen SZ

Dienstplan · Dienstag im Dienst
Ihr Team ai-büro
Bürozeiten
ai-büro · rund um die Uhr im Dienst
jetzt
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19:43 Anruf angenommen, Termin gebucht Telefon
21:10 Web-Anfrage beantwortet, Lead qualifiziert Agenten
23:58 Offerte vorbereitet, im CRM abgelegt Prozesse
02:14 Anruf wird gerade entgegengenommen Telefon
01Das Problem

Zwei Dinge kosten jedes KMU täglich Geld.

Ob Garage oder Treuhandbüro, der Schmerz ist derselbe. Es geht nicht um Ihre Branche. Es geht um zwei Lücken, die sich jeden Tag öffnen.

Lücke A

Anfragen gehen verloren.

Die Leitung ist besetzt, nach 17 Uhr geht niemand mehr ans Telefon, das Kontaktformular bleibt ohne Antwort. Wer keine Antwort bekommt, fragt beim Nächsten. Jede verlorene Anfrage ist ein verlorener Kunde.

17:24 Anruf nach Feierabend · Mailbox
21:02 Frage im Chat, keine Antwort · Tab geschlossen
07:10 Formular am Morgen · keine Reaktion
Lücke B

Zeit versickert in Routine.

Mitarbeitende tippen Daten ab, beantworten zum zehnten Mal dieselbe Frage und schieben Informationen von einem Programm ins nächste. Diese Stunden fehlen genau dort, wo Ihr Betrieb sie wirklich braucht.

~45 min Offerte aus drei Programmen zusammensuchen
10× Dieselbe Standardfrage am Tag beantworten
täglich Daten von Hand ins CRM übertragen
02Die Lösung · Ihre Belegschaft

Drei digitale Mitarbeitende. Ein eingespieltes Team.

ai-büro ist kein einzelnes Werkzeug, sondern eine kleine Belegschaft. Jede übernimmt eine Aufgabe, alle arbeiten aufeinander abgestimmt. Sie stellen kein Programm an, Sie stellen ein Team ein, das nie Feierabend macht.

rund um die Uhr
Empfang & Telefon

KI-Telefon­assistent

Nimmt jeden Anruf entgegen, beantwortet Standardfragen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Auch ausserhalb der Öffnungszeiten.

Übernimmt
Jeden Anruf annehmen, auch nachts
Termine direkt im Kalender buchen
Sauber an die richtige Person weiterleiten
Profil ansehen
im Aussendienst
Aussendienst & Offerten

KI-Sprach­assistent

Sie sprechen während der Begehung ein, was Sie sehen. Daraus entsteht ein Offerten-Entwurf direkt in Ihrem ERP oder in Excel. Zurück im Büro nur noch prüfen und senden.

Übernimmt
Aufnahme direkt vor Ort, ohne Zettel
Positionen, Mengen und Masse erkennen
Offerten-Entwurf automatisch anlegen
Profil ansehen
rund um die Uhr
Backoffice & Automation

KI-Agenten & KI-Prozesse

Beantworten Anfragen auf der Website, übertragen Daten zwischen Programmen und erledigen wiederkehrende Aufgaben. Vom Chatbot bis zur Prozessautomatisierung, passgenau auf Ihren Betrieb.

Übernimmt
Chatbot auf der Website, rund um die Uhr
Daten zwischen Programmen übertragen
Offerten, Dokumente und Nachfassen
Profil ansehen
Eine Anfrage, durch das ganze Team gereicht Mittwoch · 20:47 Uhr
20:47 Telefon

Anruf kommt rein

Ein Interessent ruft nach Feierabend an. Der Telefonassistent nimmt sofort ab und versteht das Anliegen.

20:48 Telefon

Termin gebucht

Er prüft den Kalender, schlägt einen freien Slot vor und trägt den Termin direkt ein.

20:48 Prozesse

Im CRM abgelegt

Die Prozessautomatisierung legt den neuen Kontakt sauber im CRM ab. Niemand muss etwas abtippen.

08:05 Prozesse

Am Morgen bereit

Sie öffnen das Büro und finden den Termin im Kalender, den Kontakt im CRM und eine kurze Notiz dazu.

Der Einstieg

Wissen Sie schon, wo bei Ihnen die Stunden liegen bleiben?

Der KI-Check nimmt Ihren Arbeitsalltag auseinander und zeigt schwarz auf weiss, welche Aufgaben eigene KI-Agenten übernehmen können. Mit gerechneten Stunden und einem Start-Plan.

  • CHF 999, wird bei einer Umsetzung angerechnet
  • Fünf Stunden pro Woche oder der Check ist gratis
  • Report in zehn Arbeitstagen
Den KI-Check ansehen
03So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

Kein grosses Projekt, kein Risiko. Vier Schritte — und am Anfang steht nicht die Technik, sondern die Frage, wie die Arbeit bei Ihnen heute wirklich läuft.

01 kostenlos

Zuschauen

Wir schauen uns die Arbeit an, die heute jemand von Hand macht. An echten Fällen, nicht am Prozesshandbuch.

02 ehrlich

Vorschlag

Sie erhalten einen klaren Plan mit Aufwand und Kosten. Und die ehrliche Antwort, ob es einen Agenten braucht oder ein fester Ablauf reicht.

03 geprüft

Einrichtung

Wir richten alles ein, ziehen klare Grenzen und prüfen an echten Fällen aus Ihrem Betrieb. Live geht es erst, wenn das sitzt.

04 im Dienst

Betrieb

Wir sehen, was das Team entscheidet und wo es übergibt. Aus diesen Fällen wird es besser statt schlechter.

04Vertrauen

Seriös eingerichtet. Schweizer Massstab.

DSG-konform

Datenschutz wird ernst genommen. Auf Wunsch mit Hosting in der Schweiz.

Antwort in 24h

Sie schreiben, wir melden uns innerhalb eines Werktags. Verbindlich und ohne Floskeln.

Aus Lachen SZ

Ein lokaler Ansprechpartner, der Ihren Betrieb versteht und erreichbar bleibt.

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ai-büro ist ein Produkt der blynx GmbH. blynx baut seit Jahren digitale Lösungen für Schweizer Betriebe. ai-büro bündelt diese Erfahrung in einem Team, das Sie einfach einstellen.
blynx GmbH
Lachen SZ
05Häufige Fragen

Das fragen KMU zuerst.

In den meisten Fällen nicht. Wir verbinden Ihre bestehenden Programme über Schnittstellen. Neue Software wird nur eingeführt, wenn sie einen klaren Mehrwert bringt, und das besprechen wir vorher mit Ihnen.
Nein. Wir verwenden aktuelle Sprachmodelle, die natürlich klingen, Pausen einbauen und auch Schweizerdeutsch verstehen. Anrufende führen ein echtes Gespräch, kein Tastenmenü.
Das Team erkennt, wenn etwas ausserhalb seines Bereichs liegt. Es leitet dann an eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter weiter oder nimmt eine Rückrufbitte auf. Keine Anfrage geht verloren.
Das hängt vom Service ab. Ein Chatbot ist oft innerhalb weniger Tage aktiv. Für umfangreichere Automatisierungen planen wir gemeinsam den Zeitrahmen im Erstgespräch.
Das hängt von Ihrem Bedarf ab. Deshalb führen wir zuerst ein kostenloses Erstgespräch, damit Sie eine klare Zahl erhalten, bevor Sie sich entscheiden.
ai-büro ist ein Produkt der blynx GmbH aus Lachen SZ. Melanie Oberholzer und Joel sind Ihre Ansprechpartner und begleiten Sie vom Erstgespräch bis in den laufenden Betrieb.
Erstgespräch

Stellen Sie Ihr Team ein.

Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen am meisten verloren geht, und Sie erhalten eine klare Zahl. Kostenlos und unverbindlich.

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