ai-büro · die Agenten
Erledigt das Backoffice, während Sie beim Kunden sind
Lachen SZ · im Dienst
BelegschaftWebsite & Backoffice · im Dienst rund um die Uhr

Das Backoffice erledigt sich selbst.

KI-Agenten beantworten Anfragen auf Ihrer Website, übertragen Daten zwischen Programmen und erledigen wiederkehrende Aufgaben. Vom Chatbot bis zur Prozessautomatisierung, passgenau auf Ihren Betrieb gebaut.

Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb 24h · Aus Lachen SZ

Backoffice läuft
Mittwoch · 20:47 Uhr · automatisch
live
Website
Was kostet eine Erstberatung? Hättet ihr nächste Woche Zeit?
Chatbot
Die Erstberatung ist kostenlos. Mittwoch 14:00 wäre frei. Soll ich den Termin eintragen?
Website
Ja, gerne.
Prozesse
Termin gebucht, Lead im CRM angelegt, Bestätigung versendet.
Kanal
Website-Chat
Lead
#284 · CRM
Status
Erledigt
01Das Problem

Zwischen Ihren Programmen versickert Zeit.

Anfragen warten auf eine Antwort, Daten werden von Hand übertragen, dieselbe Frage wird zum zehnten Mal getippt. Lauter kleine Handgriffe, die niemand machen will und die trotzdem jeden Tag anfallen.

Online

Anfragen warten zu lange.

Wer abends auf der Website fragt, bekommt erst am nächsten Werktag eine Antwort. Bis dahin hat er oft schon woanders gebucht.

Im Backoffice

Daten werden abgetippt.

Vom Mail ins CRM, vom Formular in die Buchhaltung. Jede Übertragung kostet Minuten und birgt Fehler.

02Vorher und Nachher

Dieselbe Anfrage, zwei Wege.

Vorher

Eine Web-Anfrage landet im Postfach und wartet auf einen freien Moment.

Mit ai-büro

Sofort beantwortet, qualifiziert und im CRM abgelegt.

In drei Sätzen

KI-Agenten sind digitale Mitarbeitende für die Aufgaben zwischen Ihren Programmen.

·

Sie beantworten Anfragen, übertragen Daten und erledigen wiederkehrende Abläufe von selbst.

·

Wir bauen sie passgenau auf Ihren Betrieb und kombinieren sie zu einem abgestimmten Team.

03Bausteine

Ein Team aus spezialisierten Agenten.

Sie wählen nicht ein Werkzeug, sondern stellen die Agenten zusammen, die Ihr Betrieb braucht. Einzeln einsetzbar, im Verbund am stärksten.

Chatbot

Beantwortet Anfragen auf Ihrer Website rund um die Uhr, qualifiziert Interessenten und schlägt Termine vor.

Prozessautomatisierung

Verbindet Ihre Programme und übertragen Daten von selbst. Ohne Abtippen, ohne Fehler.

Daten & Dokumente

Extrahiert Informationen aus Mail und PDF und erstellt Offerten, Bestätigungen und Rechnungen.

Saubere Übergaben

Reicht Aufgaben zwischen den Agenten und Ihrem Team weiter. Nichts bleibt liegen, nichts geht doppelt.

Integration

Setzt auf Ihren bestehenden Programmen auf und verbindet sie über Schnittstellen. Keine Migration, kein neues System, das alle erst lernen müssen.

bexioHubSpotPipedriveMicrosoft 365Google WorkspaceMake
04Häufige Fragen

Das fragen KMU zuerst.

Beides. Wir starten mit bewährten Bausteinen und passen sie an Ihre Abläufe an. Sie bekommen keinen generischen Bot, sondern einen Agenten, der Ihren Betrieb, Ihr Angebot und Ihren Ton kennt.
Nein. Die Agenten setzen auf Ihren bestehenden Programmen auf und verbinden sie über Schnittstellen. Neue Software führen wir nur ein, wenn sie einen klaren Mehrwert bringt.
Dann fragt er nach oder übergibt an Sie. Kritische Schritte laufen nie ohne Kontrolle, gerade bei Dokumenten und Kundenkommunikation. Sie behalten die Freigabe.
Das TeamErgänzt sich gegenseitig

Die Agenten arbeiten nicht allein.

Im Verbund mit dem Telefonassistenten am Empfang und dem Sprachassistenten im Aussendienst wird aus einzelnen Agenten eine vollständige Belegschaft.

Empfang & Telefon

KI-Telefonassistent

Nimmt jeden Anruf entgegen, beantwortet Fragen und bucht Termine. Rund um die Uhr.

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Aussendienst & Offerten

KI-Sprachassistent

Sie sprechen die Begehung ein, der Offerten-Entwurf entsteht direkt in Ihrem ERP oder in Excel.

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Erstgespräch

Stellen Sie das Backoffice ein.

Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen die meiste Zeit in Routine versickert, und Sie erhalten eine klare Zahl. Kostenlos und unverbindlich.

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