Anliegen
Termin
BelegschaftEmpfang & Telefon · im Dienst rund um die Uhr
Kein Anruf geht mehr verloren.
Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf entgegen, beantwortet Standardfragen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Auch ausserhalb der Öffnungszeiten.
Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb 24h · Aus Lachen SZ
00:42
Assistent
Guten Tag, Büro Muster. Womit kann ich Ihnen helfen? Anrufer
Ich würde gerne einen Termin vereinbaren. Assistent
Gerne. Ich prüfe den Kalender. Wie wäre es mit Mittwoch um 10 Uhr? Anrufer
Mittwoch passt gut. Assistent
Notiert. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Gebuchter Slot
Mi · 10:00
Status
Gebucht
01Das Problem
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag.
Wenn die Leitung besetzt ist, ruft der Anrufer die Konkurrenz an. Nach 17 Uhr geht niemand mehr ans Telefon. Gleichzeitig werden Ihre Mitarbeitenden ständig aus der Arbeit gerissen.
Tagsüber
Die Leitung ist besetzt.
Während Ihr Team arbeitet, klingelt das Telefon. Wer nicht durchkommt, wartet nicht. Er ruft den Nächsten an.
Nach Feierabend
Niemand geht mehr ran.
Die meisten Anrufe nach 17 Uhr landen auf der Mailbox. Ein Teil davon ruft nie wieder an.
02Vorher und Nachher
Derselbe Anruf, zwei Wege.
Vorher
Kunde ruft an. Leitung besetzt. Er wartet nicht.
Mit ai-büro
Der Assistent nimmt sofort ab, prüft den Kalender und bucht den Termin.
In drei Sätzen
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe selbstständig entgegen und führt ein echtes Gespräch.
·
Er versteht gesprochene Sprache, greift auf Kalender und Daten zu und kann Termine buchen.
·
Anders als alte Tastenmenüs führt er einen natürlichen Dialog und leitet bei Bedarf weiter.
03Was der Assistent übernimmt
Vier Aufgaben, zuverlässig erledigt.
Jeden Anruf annehmen
24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Kein Anruf landet mehr auf der Mailbox.
Natürlich klingen
Moderne Sprachmodelle, die Pausen machen und Schweizerdeutsch verstehen.
Termine direkt buchen
Prüft den Kalender und trägt den Termin ohne manuellen Aufwand ein.
Sauber weiterleiten
Bei komplexen Anfragen übergibt er den Anruf oder nimmt eine Rückrufbitte auf.
Integration
Verbindet sich mit Ihrem bestehenden Kalender und CRM. Keine neue Software nötig. Mehrsprachig in Deutsch, Schweizerdeutsch, Französisch und Italienisch.
Google CalendarMicrosoft 365HubSpotPipedrive
04Häufige Fragen
Das fragen Anrufende zuerst.
Nein. Wir verwenden aktuelle Sprachmodelle, die natürlich klingen, Pausen einbauen und auch Schweizerdeutsch verstehen. Anrufende führen ein echtes Gespräch.
Der Assistent erkennt, wenn etwas ausserhalb seines Bereichs liegt. Er leitet dann nahtlos an eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter weiter oder nimmt eine Rückrufbitte auf.
In der Regel wenige Tage. Wir besprechen im Erstgespräch, was der Assistent wissen und können soll, und richten ihn dann ein.
Das TeamErgänzt sich gegenseitig
Der Telefonassistent arbeitet nicht allein.
Ergänzen Sie ihn mit dem KI-Sprachassistenten für Offerten vor Ort und den KI-Agenten & Prozessen, die Website und Backoffice übernehmen.
Aussendienst & Offerten
KI-Sprachassistent
Sie sprechen die Begehung ein, der Offerten-Entwurf entsteht direkt in Ihrem ERP oder in Excel.
Profil ansehenWebsite & Backoffice
KI-Agenten & KI-Prozesse
Vom Chatbot auf der Website bis zur Prozessautomatisierung im Backoffice. Ohne Abtippen.
Belegschaft ansehen →Erstgespräch
Stellen Sie den Empfang ein.
Wir schauen gemeinsam, wie viele Anrufe Ihnen heute verloren gehen, und Sie erhalten eine klare Zahl. Kostenlos und unverbindlich.
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