Positionen
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BelegschaftAussendienst & Offerten · im Dienst vor Ort
Aus der Begehung wird die Offerte.
Sie sprechen während der Objektbegehung ein, was Sie sehen. Der KI-Sprachassistent macht daraus einen fertigen Offerten-Entwurf, direkt in Ihrem ERP oder in Excel. Zurück im Büro nur noch prüfen und senden.
Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb 24h · Aus Lachen SZ
02:14
Vor Ort
Drei Fenster Nordfassade, je 1,2 auf 1,4 Meter, Dreifachverglasung. Dazu Montage und Entsorgung der alten Rahmen. Assistent
Erfasst: 3× Fenster 1.2×1.4 m, 3-fach. Plus Montage und Entsorgung. Ich lege den Entwurf in bexio an. Vor Ort
Und eine Aussentür, Standardmass. Assistent
Notiert. Offerte-Entwurf #2041 ist bereit zur Prüfung. Entwurf
#2041 · bexio
Status
Entwurf
01Das Problem
Die Offerte entsteht erst abends am Schreibtisch.
Auf der Baustelle wird notiert, fotografiert, im Kopf behalten. Die eigentliche Arbeit, das Offerieren, beginnt erst Stunden später, wenn die Details schon verblasst sind. Und je länger es dauert, desto kälter wird der Kontakt.
Vor Ort
Zettel, Fotos, Gedächtnis.
Masse auf den Block, Bilder aufs Handy, der Rest bleibt im Kopf. Bis zum Büro ist die Hälfte der Details unscharf.
Am Abend
Abtippen statt Feierabend.
Eine knappe Stunde pro Offerte, oft erst Tage später verschickt. In dieser Zeit hat der Kunde schon woanders angefragt.
02Vorher und Nachher
Dieselbe Begehung, zwei Wege.
Vorher
Masse auf den Block, Fotos aufs Handy, und am Abend im Büro alles abtippen.
Mit ai-büro
Während der Begehung eingesprochen. Der Entwurf liegt fertig im ERP.
In drei Sätzen
Der KI-Sprachassistent hört zu, während Sie das Objekt begehen.
·
Er erkennt Positionen, Mengen und Masse und legt daraus einen strukturierten Offerten-Entwurf an.
·
Zurück im Büro prüfen Sie den Entwurf, passen an und versenden ihn mit einem Klick.
03Was der Assistent übernimmt
Vier Schritte, unterwegs erledigt.
Vor Ort einsprechen
Sie sprechen frei, während Sie durchs Objekt gehen. Kein Tippen, kein Formular, keine Zettel.
Positionen erkennen
Erkennt Leistungen, Mengen und Masse und ordnet sie den richtigen Positionen zu.
Entwurf erstellen
Legt den Offerten-Entwurf direkt in Ihrem ERP oder in einer Excel-Vorlage an.
Prüfen & senden
Zurück im Büro kontrollieren Sie den Entwurf, passen an und versenden mit einem Klick.
Integration
Schreibt den Entwurf direkt dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten. In Ihr bestehendes ERP oder in eine Excel-Vorlage. Kein neues System nötig.
bexioAbacusMicrosoft ExcelGoogle SheetsMicrosoft 365
04Häufige Fragen
Das fragen Handwerker zuerst.
Ja. Die Aufnahme ist auf Umgebungen mit Hintergrundgeräuschen ausgelegt. Bei Unsicherheiten fragt der Assistent nach oder markiert die Stelle im Entwurf zur Prüfung.
Nein. Es entsteht immer nur ein Entwurf. Sie prüfen, passen an und bestätigen, bevor etwas das Haus verlässt. Nichts wird ohne Ihre Freigabe versendet.
Nein. Wir schreiben in Ihr bestehendes ERP oder, falls Sie keines nutzen, in eine Excel-Vorlage. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, was am besten zu Ihrem Betrieb passt.
Das TeamErgänzt sich gegenseitig
Der Sprachassistent arbeitet nicht allein.
Während Sie vor Ort sind, hält der Telefonassistent die Leitung frei und die KI-Agenten erledigen das Backoffice. Eine Belegschaft, die zusammenspielt.
Empfang & Telefon
KI-Telefonassistent
Nimmt jeden Anruf entgegen, beantwortet Fragen und bucht Termine. Auch während Sie unterwegs sind.
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KI-Agenten & KI-Prozesse
Vom Chatbot auf der Website bis zur Prozessautomatisierung im Backoffice. Ohne Abtippen.
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